La Academia CBA de Sint Maarten, adopta un enfoque proactivo para financiación
Philipsburg, Sint Maarten, América.- La Academia Charlotte Brookson para las Artes Escénicas y la Gestión (CBA) ha dado un paso proactivo para fortalecer la rendición de cuentas, la supervisión financiera y la toma de decisiones institucionales mediante un taller de tres días sobre la Gobernanza Estratégica de la Financiación a Tanto alzado.
El taller reunió a miembros del Consejo Directivo, la Gerencia y el Departamento de Recursos Humanos de CBA para un análisis exhaustivo de las responsabilidades financieras, operativas y de gobernanza asociadas al modelo de financiación por suma global.
El Sr. Marcus Nicholas, MSC, MPHIL, especialista en educación, tecnólogo e investigador, impartió la capacitación, centrándose en traducir la complejidad de la financiación por suma global en conocimiento práctico para guiar la toma de decisiones ejecutivas, financieras y operativas dentro de la escuela.
El taller fue una iniciativa de la Tesorera del Consejo Directivo de CBA, la Sra. Josianne Fleming-Artsen, quien reconoció la importancia de fortalecer la comprensión colectiva del modelo de financiación y sus implicaciones para la toma de decisiones institucionales.
Al comentar sobre su iniciativa, la Sra. Fleming-Artsen afirmó: “Consideré importante crear una oportunidad para que la Junta Directiva, la Gerencia y el Departamento de Recursos Humanos pudieran desarrollar una comprensión compartida del modelo de financiamiento global y cómo nuestras decisiones afectan a la institución financiera y operativamente. Una gestión financiera responsable exige que comprendamos no solo los recursos disponibles, sino también cómo cada decisión que tomamos hoy puede impactar la sostenibilidad de CBA en el futuro”.
Durante los tres días, los participantes analizaron cómo la matrícula estudiantil influye en la asignación global de fondos y cómo los fondos disponibles se traducen en la formación de clases, las horas lectivas, las necesidades de personal y el presupuesto institucional general.
Un aspecto clave fue la relación entre la impartición del currículo y la sostenibilidad financiera. Los participantes examinaron cómo el número de clases, las asignaturas ofrecidas, las horas lectivas requeridas y los horarios del profesorado deben estar alineados con las horas y los recursos financiados. Se prestó especial atención a la relación entre las horas lectivas reales y las horas financiadas, y las implicaciones financieras cuando no existe una alineación adecuada entre ambas.
Con la representación de Recursos Humanos, las discusiones también exploraron la planificación de la fuerza laboral y las decisiones de personal con implicaciones financieras, incluyendo los niveles de personal, los horarios docentes, las clases adicionales, las licencias y el desarrollo profesional.
El taller también examinó la importancia de salvaguardar las asignaciones para necesidades operativas esenciales, como el mantenimiento, los materiales educativos, las reparaciones, la infraestructura y el desarrollo profesional, así como las consecuencias a largo plazo de redirigir recursos designados para cubrir otros gastos.
Los participantes también analizaron el gasto en materiales educativos y libros de texto, incluyendo el impacto financiero que los cambios de edición y otras prácticas comerciales del sector editorial pueden tener en las escuelas y las familias.
Otro tema importante de discusión se centró en las funciones, responsabilidades y autoridad para la toma de decisiones. Las sesiones enfatizaron la importancia de establecer claramente quién está autorizado para tomar decisiones con consecuencias financieras y garantizar la supervisión, la comunicación y la rendición de cuentas adecuadas entre la Junta Directiva, la Gerencia, Finanzas y Recursos Humanos.
Para CBA, el taller de tres días fue más allá de comprender una fórmula de financiamiento. Creó una oportunidad para la reflexión institucional, el diálogo abierto y una comprensión compartida más sólida de cómo la gobernanza, las finanzas, los recursos humanos y la prestación de servicios educativos están interconectados.
La Sra. Mayling Chun-Derby, Presidenta de la Junta Directiva de la CBA, describió el taller como una experiencia reveladora y de gran impacto, y afirmó que la capacitación reforzó la importancia de la alineación en toda la institución.
“Este taller fue realmente revelador y sumamente impactante. Nos permitió comprender la complejidad de la financiación global y la interconexión de nuestras decisiones. Una decisión sobre personal, horas lectivas, clases adicionales o la asignación de recursos no es una decisión aislada; puede tener un impacto directo en la sostenibilidad financiera de la institución y, en última instancia, en la calidad de la educación que brindamos a nuestros estudiantes”.
La Sra. Chun-Derby añadió: “Lo que destacó fue la importancia de la alineación y de tener una comprensión compartida de nuestras responsabilidades. Una buena gobernanza implica formular las preguntas correctas, comprender las consecuencias financieras de nuestras decisiones y garantizar que los recursos confiados se utilicen adecuadamente”.
Tras estas sesiones, salimos mejor informados y con una valoración aún mayor de la rendición de cuentas, la transparencia y la planificación a largo plazo”.
La Academia considera esta capacitación como parte de un proceso continuo para fortalecer sus estructuras de gobernanza, su capacidad institucional y la gestión responsable de los recursos, manteniendo siempre los intereses de los estudiantes y la sostenibilidad de la escuela en el centro de su toma de decisiones.
(Sint Maarten, es un país en América, dependiente de Países Bajos)
